如何進(jìn)行結(jié)賬(月結(jié)是什么意思)

對(duì)賬完成了，說(shuō)明各賬簿、憑證等都已經(jīng)正確了，接下來(lái)我們就要開(kāi)始結(jié)賬了。 結(jié)賬工作我們是從兩個(gè)方面進(jìn)行學(xué)習(xí)：一、什么是結(jié)賬;二、怎么進(jìn)行結(jié)賬。

一、什么是結(jié)賬

結(jié)賬是為了總結(jié)某一個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的財(cái)務(wù)收支狀況，據(jù)以編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表，而對(duì)各種賬簿的本期發(fā)生額和期末 余額進(jìn)行的計(jì)算總結(jié)。直觀的說(shuō)，就是結(jié)算各種賬簿記錄，它是在將一定時(shí)期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬的基礎(chǔ)上，根據(jù) 各種賬簿的記錄結(jié)算出本期發(fā)生額和期末余額的過(guò)程。

二、如何進(jìn)行結(jié)賬

會(huì)計(jì)人員應(yīng)按照規(guī)定，對(duì)現(xiàn)金、銀行存款日記賬進(jìn)行按日、月、年結(jié)，對(duì)其他賬戶按月、年結(jié)賬。由于對(duì)現(xiàn)金、銀行存款日 記賬按日結(jié)賬在出納中有詳細(xì)的講解，本次不作為講解要點(diǎn)。

(一)月結(jié)

月結(jié)是什么意思?即月末結(jié)賬，按月結(jié)出各類賬簿的本期發(fā)生額和期末余額。通常所有賬簿都需要進(jìn)行月末結(jié)賬工作，包括：1、明細(xì) 賬月末結(jié)賬;2、總賬月末結(jié)賬;3、日記賬月末結(jié)賬。

1、明細(xì)賬月末結(jié)賬

會(huì)計(jì)進(jìn)行明細(xì)賬月末結(jié)賬時(shí)，因賬戶的使用情況不同，結(jié)賬方式也有所差異。一般情況下，會(huì)計(jì)結(jié)賬時(shí)主要有以下兩種情 況：(1)只需要結(jié)出“本月合計(jì)”的賬戶;(2)需要結(jié)出“本月合計(jì)”和“本年累計(jì)”的賬戶。

(1)只需要結(jié)出“本月合計(jì)”的賬戶 對(duì)應(yīng)各種需要按月結(jié)計(jì)累計(jì)發(fā)生額和期末余額的賬戶，如債權(quán)債務(wù)類賬戶，月末結(jié)賬時(shí)，要加計(jì)本月的發(fā)生額并計(jì)算出余 額。實(shí)務(wù)工作中，此類賬戶結(jié)賬一般步驟為：

1)結(jié)出本月發(fā)生額及余額，摘要注明“本月合計(jì)”字樣;

2)在月結(jié)行下面通欄畫單紅線。

圖5-2-1 應(yīng)付賬款明細(xì)賬 如圖5-2-1所示，會(huì)計(jì)人員對(duì)“應(yīng)付賬款”進(jìn)行結(jié)賬時(shí)，應(yīng)在摘要欄寫明“本月合計(jì)”，然后結(jié)算出本月借方發(fā)生額30000， 貸方發(fā)生額50850和余額43450，最后畫單紅線。

3)如果本月只發(fā)生一筆交易或者事項(xiàng)，由于該筆記錄的金額就是本月發(fā)生額，結(jié)賬時(shí)，只要在此行記錄下劃一單紅線，表 示與下月的發(fā)生額分開(kāi)就可以了，不需另結(jié)出“本月合計(jì)”數(shù)。

(2)需要結(jié)出“本月合計(jì)”和“本年累計(jì)”的賬戶 實(shí)務(wù)工作中，由于收入、成本費(fèi)用一般在編制利潤(rùn)表時(shí)需要同時(shí)登記“本月發(fā)生額”及“本年累計(jì)發(fā)生額”，因此針對(duì)這類賬 戶，既要結(jié)出“本月合計(jì)”金額，還要結(jié)出“本年累計(jì)”金額。

每月結(jié)賬時(shí)，分兩個(gè)步驟進(jìn)行：

第一步，結(jié)出本月發(fā)生額及余額：先在摘要欄注明“本月合計(jì)”，結(jié)算出本月發(fā)生額和余額，最后在“月結(jié)行”的下一行并 緊靠上線0通0:欄00畫單紅線。

第二步，結(jié)出“本年累計(jì)”：

首先，在月結(jié)行下一行，摘要欄注明“本年累計(jì)”;

然后，算出年初始至本月末止的累計(jì)發(fā)生額和月末余額，截止本月的本年累計(jì)金額=上月末本年累計(jì)金額+本月發(fā)生額。

最后，在本年累計(jì)行下通欄畫單紅線。 如圖5-2-2，主營(yíng)業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬在月結(jié)時(shí)，應(yīng)先結(jié)算出“本月合計(jì)”，再結(jié)算出“本年累計(jì)”。

實(shí)務(wù)工作中，應(yīng)注意以下內(nèi)容：

①本月沒(méi)有發(fā)生額的賬戶，不必進(jìn)行月結(jié)，不畫結(jié)賬紅線。

②對(duì)不需要按月結(jié)計(jì)本期發(fā)生額而只求余額的明細(xì)賬每次記賬以后，都要隨時(shí)結(jié)出余額。月末結(jié)賬時(shí)，只需在最后一筆經(jīng)濟(jì) 業(yè)務(wù)記錄行的下一行并緊靠上線通欄畫單紅線，不需要再結(jié)計(jì)一次余額。

③為了方便管理，很多企業(yè)會(huì)要求所有的明細(xì)賬一律都在每月末結(jié)出“本月合計(jì)”、“本年累計(jì)”。這種方法簡(jiǎn)單易記，使 用范圍較廣。

2、總賬月末結(jié)賬

月末，會(huì)計(jì)對(duì)總賬進(jìn)行結(jié)賬時(shí)一般步驟為：

1)結(jié)出本期發(fā)生額及余額，摘要注明“本期發(fā)生額”字樣;

2)在月結(jié)行下面通欄劃單紅線。

如圖5-2-3，會(huì)計(jì)對(duì)“庫(kù)存商品”進(jìn)行結(jié)賬，應(yīng)填寫“本期發(fā)生額”借方發(fā)生額105000.00、貸方發(fā)生額113450.00，再結(jié)算 出余額25550，最后，畫上通欄單紅線。

3、日記賬月末結(jié)賬

現(xiàn)金、銀行存款日記賬需按月結(jié)計(jì)發(fā)生額，每月結(jié)賬時(shí)，要結(jié)出本月發(fā)生額和余額，在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”，并在下 面通欄畫單紅線。一般情況下，本工作由出納負(fù)責(zé)的，請(qǐng)學(xué)員參照出納實(shí)務(wù)進(jìn)行學(xué)習(xí)。

(二)年結(jié)

年終，會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)對(duì)所有賬簿結(jié)賬，既要做出12月的月末結(jié)賬，同時(shí)還得進(jìn)行年終結(jié)賬。結(jié)賬過(guò)程與月結(jié)大致相同。主要區(qū)別 在于：

1、年結(jié)時(shí)，所有科目都需要結(jié)出本年累計(jì)發(fā)生額，在摘要欄里注明“本年合計(jì)”字樣。

如圖5-2-4，會(huì)計(jì)對(duì)其他應(yīng)收款進(jìn)行年結(jié)賬時(shí)，應(yīng)結(jié)出本年累計(jì)發(fā)生額，并在摘要欄寫“本年合計(jì)”。



1、“年結(jié)欄”下畫通欄雙紅線(即封賬線)。

2、對(duì)于年末沒(méi)有余額總賬科目的年結(jié)。

如果總賬科目年末沒(méi)有余額，只需在“本年合計(jì)”欄內(nèi)結(jié)計(jì)全年借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額，并在“借 或貸”欄寫“平”字 和“余額”欄畫“-0-”符號(hào)，然后在“本年合計(jì)”行下通欄畫雙紅線，封賬即可。

如圖5-2-5，會(huì)計(jì)人員在對(duì)“財(cái)務(wù)費(fèi)用”進(jìn)行年終結(jié)賬時(shí)，其年末無(wú)余額，結(jié)計(jì)全年借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額后，應(yīng)在“借或 貸”欄寫“平”字，并于“余額欄”畫“-0-”，最后在“本年合計(jì)”行下通欄畫雙紅線。 圖5-2-5 財(cái)務(wù)費(fèi)用總賬

4、對(duì)年末有余額總賬科目年結(jié)。

年度終了結(jié)賬時(shí)，有余額的總賬科目，要將余額結(jié)轉(zhuǎn)下年，并在摘要欄內(nèi)注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣。 如圖5-2-6，會(huì)計(jì)年結(jié)其他應(yīng)收款總賬時(shí)，該科目年末有余額，應(yīng)于結(jié)計(jì)“本年合計(jì)”后，在下一欄填寫“結(jié)轉(zhuǎn)下年”，并摘抄 余額。

課前小結(jié)：

結(jié)賬工作我們是從兩個(gè)方面進(jìn)行學(xué)習(xí)：一、什么是結(jié)賬;二、怎么進(jìn)行結(jié)賬。

一、什么是結(jié)賬

結(jié)賬是為了總結(jié)某一個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的財(cái)務(wù)收支狀況，據(jù)以編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表，而對(duì)各種賬簿的本期發(fā)生額和期末 余額進(jìn)行的計(jì)算總結(jié)。直觀的說(shuō)，就是結(jié)算各種賬簿記錄，它是在將一定時(shí)期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬的基礎(chǔ)上，根據(jù) 各種賬簿的記錄結(jié)算出本期發(fā)生額和期末余額的過(guò)程。

二、怎么進(jìn)行結(jié)賬 會(huì)計(jì)人員應(yīng)按照規(guī)定，對(duì)現(xiàn)金、銀行存款日記賬進(jìn)行按日、月、年結(jié)，對(duì)其他賬戶按月、年結(jié)賬。

(一)月結(jié)

1、明細(xì)賬月末結(jié)賬;

2、總賬月末結(jié)賬;

3、日記賬月末結(jié)賬。

(二)年結(jié)

年終，會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)對(duì)所有賬簿結(jié)賬，既要做出12月的月末結(jié)賬，同時(shí)還得進(jìn)行年終結(jié)賬。結(jié)賬過(guò)程與月結(jié)大致相同。主要區(qū)別 在于：

1、年結(jié)時(shí)，所有科目都需要結(jié)出本年累計(jì)發(fā)生額，在摘要欄里注明“本年合計(jì)”字樣;

2、“年結(jié)欄”下畫通欄雙紅線(即封賬線);

3、對(duì)于年末沒(méi)有余額總賬科目的年結(jié);

4、對(duì)年末有余額總賬科目的年結(jié)。

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